Preambul

Funcţia de căutare este o interogare 1 la N pe care Access o creează în mod automat.

Funcţia de căutare permite generarea unei liste cu valori acceptabile pentru un anumit câmp.

Când selectaţi valoarea dorită din listă, ea este introdusă în mod automat în înregistrarea curentă.

Puteţi să folosiţi unul dintre următoarele două tipuri de câmp de căutare:

– într-un câmp care conţine valori de cheie străină, este inclusă o listă cu valori din unul sau mai multe câmpuri ale unui tabel înrudit;

– în orice câmp, cu excepţia celor de cheie principală unică, există o listă cu valori fixe care trebuie selectate.

 

Pasul 0

Apasă butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul Design View (Modul de proiectare) (1).

Execută un click în coloana Field Name (Numele câmpului) (2) pentru a adăuga un nou câmp la sfârşitul tabelului.

Execută un click în zona indicată din coloana Data Type (Tipul de date) (3).

Execută un click pe opţiunea Lookup Wizard (Asistentul de căutare) (4).



 

 

Pasul 2

Prima opţiune ne permite să obţinem valorile pentru câmpul curent din alt tabel sau interogare.

Pentru exemplul nostru, selectează opţiunea indicată (1) pentru a putea construi o listă cu valorile dorite.

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (2).

În acest moment, vom scrie valorile pe care dorim să le afişăm în meniul de tip listă.

Execută un click în câmpul indicat (3).

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (4).

Execută un click pe butonul Finish (Finalizare) (5).

Execută un click pe butonul Save (Salvare) (6).

 

 






 

Pasul 3

Execută un click pe butonul Datasheet View (Modul de vizualizare Foaie de date) (1).

Acum, putem accesa lista creată în câmpul Stare Civilă.

Execută un click în zona indicată (2).

Această listă conţine toate valorile pe care le-am definit la paşii anteriori.

Execută un click pe opţiunea indicată (3).

Elementul selectat din listă a fost inserat în câmpul curent.