Preambul

Atunci când dorim să creăm un tabel în Microsoft Access, o soluţie rapidă este să apăsăm butonul Table şi Microsoft Access ne construieşte un tabel standard.

O metodă de a realiza tabele, care este recomandată, este să începem crearea unui tabel folosind instrumentul Table Design (Designer-ul de tabele).

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul Table (Tabel) (1).

În acest moment, Access a creat un tabel nou.

Acum putem să îl modificăm după cum dorim sau putem să accesăm modul de proiectare pentru a-i aplica diverse opţiuni avansate.

Execută un click pe butonul Design View (Modul de proiectare) (2).

Înainte de a intra în modul de proiectare, Access ne cere să salvăm tabelul. Pentru aceasta, trebuie să atribuim o denumire noului tabel.

Execută un click pe butonul OK (3).

 


 

Pasul 2

În mod implicit, Access 2013 inserează un câmp ce poartă numele ID şi care are rolul de cheie primară.

Execută un click în coloana Field Name (Numele câmpului) (1).

După ce am stabilit denumirea noului câmp din tabel, execută un click în coloana Data Type (Tipul de date) (2) pentru a stabili tipul de date al acestui câmp.

În mod implicit, Access ne inserează opţiunea Short Text pentru tipul de date, dar aceasta se poate modifica oricând.

Execută un click în coloana Field Name (Numele câmpului) (3).

După ce am stabilit denumirea noului câmp din tabel, execută un click în coloana Data Type (Tipul de date) (4) pentru a stabili tipul de date al acestui câmp.

Execută un click în coloana Field Name (Numele câmpului) (5).

Execută un click în zona indicată  din coloana Data Type (Tipul de date) (6).

Execută un click pe opţiunea indicată (7) pentru a atribui câmpului Data_Nasterii tipul de dată Dată/Timp.

 






 

Pasul 3

Execută un click pe butonul Save (Salvare) (1).

Execută un click pe butonul Datasheet View (Modul de vizualizare Foaie de date) (2).

Acum putem începe să populăm tabelul nostru cu datele dorite.

Access va şti ce tip de date introducem în fiecare câmp, datorită faptului că la unul dintre paşii anteriori am specificat ce tip de date dorim în câmpurile respective: text, dată şi timp, etc.