Preambul

O bază de date este formată din mai multe tipuri de obiecte:

– o sumă de tabele;

– o sumă de instrumente ce ne permit să gestionăm datele din tabele;

– interogări – ne permit să avem acces la anumite date din tabele în funcţie de diferite condiţii;

– rapoarte şi formulare care ne permit vizualizarea avansată a datelor din tabele şi/sau interogări.

 

Pasul 1

Rapoartele sunt date extrase din baza de date.

Spre deosebire de interogări, rapoartele au şi layout (aspect).

Rapoartele se pot lega şi de o interogare, pentru a afişa doar anumite date.

 

 

 

Pasul 2

O bază de date mai conţine şi formulare.

Aceste formulare, ca şi rapoartele şi interogările, sunt de fapt shortcut-uri către date.

Cu ajutorul acestor formulare putem actualiza datele mult mai uşor.

Putem realiza trei operaţii (delete – ştergere, update – modificare, add – adăugare) din acele formulare, fără să mai accesăm fiecare tabel în parte.

 

 

 

Pasul 3

Practic, într-o bază de date s-ar proceda astfel:

– interogând un tabel, vom avea anumite date;

– aceste date merg către rapoarte şi formulare.

Dacă interogarea furnizează date către rapoarte, înseamnă că ne interesează estetica (pe hârtie ori pe ecran – culori, antet, subsol, etc.).

Dacă interogarea furnizează date către formulare, înseamnă ca ne interesează să modificăm datele mult mai uşor.